種山公認会計士・税理士事務所及びTMC株式会社（以下、併せて「当事務所等」といいます。）は、お客様その他の関係者からお預かりする個人情報を適切に取り扱うため、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に取り組みます。
1. 個人情報の取得
当事務所等は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な方法により個人情報を取得します。
本人から書面、ウェブフォームその他これらに準ずる方法により個人情報を取得する場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめ利用目的を明示します。
2. 個人情報の利用目的
当事務所等は、取得した個人情報を、次の目的のために必要な範囲で利用します。
- 事業承継、財務支援、M&A、組織再編・資本政策、後継者・幹部支援、税務・会計その他当事務所等が提供する業務の遂行
- 個別相談、面談、契約、業務上の連絡、資料の作成・送付、請求その他お客様への対応
- お問い合わせ、相談、苦情等への対応
- セミナー、勉強会その他の催事の運営、連絡及び資料送付
- メールニュースレター、コラム、セミナー、サービスその他当事務所等からの情報提供
- 名刺交換その他の機会に連絡先をご提供いただいた方への業務上の連絡及び情報提供
- お客様との取引・相談・契約等に関する記録及び管理
- 当事務所等のサービスの改善、新たなサービスの企画・開発及び品質向上
- 法令、税務、会計、職業上その他の義務の履行
- その他、本人の同意を得た目的
当事務所等は、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を本人に通知し、又は本ウェブサイト等において公表します。
3. 要配慮個人情報の取扱い
当事務所等は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令により本人の同意を得る必要がない場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
取得した要配慮個人情報については、業務上必要な範囲に限定して取り扱います。
4. 個人データの共同利用
当事務所等は、事業承継、財務、税務その他の複数の専門領域に関する相談及び業務を一体的に行うため、次のとおり個人データを共同利用することがあります。
（1）共同利用する者の範囲
- 種山公認会計士・税理士事務所
- TMC株式会社
（2）共同利用する個人データの項目
氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先・会社名、所属、役職その他の連絡先に関する情報のほか、相談内容、問い合わせ内容、契約内容、取引内容、業務提供履歴、面談・連絡履歴、セミナー等への参加履歴その他本人からご提供いただいた情報
（3）共同利用する者の利用目的
「2. 個人情報の利用目的」に記載した目的の範囲内で、かつ、それぞれの共同利用者が法令及び職業上取り扱うことのできる範囲に限り利用します。
（4）個人データの管理について責任を有する者
TMC株式会社
所在地：〒103-0027 東京都中央区日本橋3丁目8番3号 SAKURAビル7階C室
代表者：代表取締役 種山 和男
（5）共同利用の対象外となる情報
個人番号及び特定個人情報その他、法令、職業上の守秘義務、契約その他の理由により共同利用することが適切でない情報については、共同利用の対象としません。
5. 個人データの第三者提供
当事務所等は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、法令上、本人の同意を得ることなく提供することが認められている場合
なお、個人情報保護法上、第三者への提供に該当しない委託、事業の承継及び本方針に定める共同利用については、この限りではありません。
6. 業務委託に伴う個人データの取扱い
当事務所等は、業務の遂行に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託する場合があります。
委託に当たっては、個人情報の保護及び情報セキュリティについて適切な水準を有する委託先を選定し、必要に応じて契約等により個人データの取扱いに関する事項を定め、その取扱状況について必要かつ適切な監督を行います。
7. 外国における個人データの取扱い
当事務所等は、メール、文書管理、オンライン会議、ウェブサイトの運営その他の業務において、国内外のクラウドサービス等を利用する場合があります。
外国にある第三者への個人データの提供その他外国における個人データの取扱いについて法令上の措置が必要となる場合には、当該外国における個人情報保護制度、サービス提供事業者の個人情報保護体制その他必要な事項を確認し、本人への情報提供、同意の取得その他法令に従った措置を講じます。
8. 個人データの安全管理措置
当事務所等は、取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、個人データの内容、取扱状況及びリスクに応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
主な安全管理措置は、次のとおりです。
組織的安全管理措置
個人情報の管理責任者を定め、個人データの取扱方法、事故発生時の対応その他必要な社内体制を整備するとともに、取扱状況を必要に応じて確認します。
人的安全管理措置
役員及び従業員に対し、個人情報及び情報セキュリティに関する必要な教育・研修を実施し、適切な取扱いを周知します。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う書類、機器及び電子媒体等について、盗難、紛失、漏えい等を防止するために必要な管理を行い、不要となった場合には適切な方法で廃棄又は消去します。
技術的安全管理措置
個人データへのアクセスを業務上必要な者に限定し、認証その他のアクセス管理、不正アクセス及び不正ソフトウェア等への対策その他必要な情報セキュリティ対策を講じます。
外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報保護制度その他必要な外的環境を把握した上で、安全管理措置を講じます。
当事務所等の情報セキュリティに関する基本的な考え方については、「情報セキュリティ基本方針」をご覧ください。
9. Cookie及びアクセス解析ツールの利用
当事務所等のウェブサイトでは、利用状況の把握、ウェブサイトの改善等を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。
また、Google LLCが提供する「Google Analytics 4（GA4）」等のアクセス解析サービスを利用する場合があります。これらのサービスでは、Cookie等を利用して、閲覧したページ、閲覧日時、利用端末、ブラウザ、流入経路その他ウェブサイトの利用状況に関する情報が収集されることがあります。
これらの情報は、各サービス提供事業者の利用規約及びプライバシーポリシーに基づき取り扱われます。
Cookieの利用を希望されない場合には、ブラウザの設定等によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、ウェブサイトの一部の機能が正常に利用できない場合があります。
10. 漏えい等が発生した場合の対応
当事務所等は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生し、又は発生したおそれがある場合には、被害の拡大防止、原因調査及び再発防止その他必要な措置を速やかに講じます。
また、法令により個人情報保護委員会への報告又は本人への通知が必要となる場合には、法令に従って対応します。
11. 保有個人データ等に関する本人の権利
当事務所等が保有する保有個人データ等について、本人は、法令に基づき次の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 保有個人データの開示
- 第三者提供記録の開示
- 内容の訂正、追加又は削除
- 利用の停止又は消去
- 第三者への提供の停止
請求を希望される場合には、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。
本人又はその代理人であることを確認した上で、法令に従い対応します。法令に定める不開示事由その他の理由により、請求の全部又は一部に対応できない場合があります。
保有個人データ又は第三者提供記録の開示を請求される場合には、1件につき1,100円（税込）の手数料を申し受けます。手数料の支払方法その他の手続については、請求時にご案内します。
12. 個人番号及び特定個人情報の取扱い
当事務所等は、個人番号及び特定個人情報について、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律その他の関係法令及びガイドラインに従い、法令上認められた事務に必要な範囲でのみ取得、利用、保管及び提供します。
個人番号及び特定個人情報は、「4. 個人データの共同利用」の対象とはしません。
個人番号及び特定個人情報の取扱いについては、別途定める「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」に基づき管理します。
13. 個人情報の管理責任者及び相談窓口
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 事業者名 | 種山公認会計士・税理士事務所 / TMC株式会社 |
| 所在地 | 〒103-0027 東京都中央区日本橋3丁目8番3号 SAKURA building |
| 代表者 | 種山 和男 |
| 個人情報管理責任者 | 種山 和男 |
| お問い合わせ | 個人情報相談窓口フォーム |
個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示等の請求については、上記窓口までお問い合わせください。
14. 本方針の改訂
当事務所等は、関係法令の改正、業務内容又は個人情報の取扱方法の変更その他必要に応じて、本方針を改訂することがあります。
重要な変更を行った場合には、本ウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。
2022年04月01日制定
2026年08月19日改定
種山公認会計士・税理士事務所 / 代表
TMC株式会社 / 代表取締役
公認会計士・税理士 種山 和男
