種山公認会計士・税理士事務所及びTMC株式会社（以下「当事務所」）は、お客様からお預かりした個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第1項）を適切に取り扱うため、以下の個人情報保護方針を定め、全従業者がこれを遵守します。
1. 個人情報の取得・利用目的
当社は、以下の目的のために必要な範囲で個人情報を取得します。
- 事業承継支援・財務支援・税務顧問等、当社役務の提供および関連する連絡・資料送付
- 個別相談・面談の日程調整および対応
- セミナー・勉強会の運営・連絡・資料送付
- メールニュースレター・限定コラムの配信（当社フォームからの登録者、および名刺等で当社に連絡先を提供いただいた方を含む）
- 名刺等で取得した連絡先への、当社役務・情報提供に関する案内送付
- お問い合わせ・苦情・相談への対応
- 法令上の義務の履行（税務申告、帳簿保存、届出等）
- 当社サービスの改善および新サービスの開発・案内
取得した個人情報は、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的を本人に通知または公表します。
2. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損および改ざんを防止するため、技術的・組織的な安全管理措置を講じます。具体的には、情報セキュリティ基本方針を策定し、セキュリティ対策自己宣言を行っています。
3. 個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 業務委託に伴う個人情報の取り扱い
当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際は、個人情報の保護に関して十分な水準を有する委託先を選定し、契約等により適切な措置を講じます。委託先に対しては、当社と同等以上の安全管理が行われるよう監督します。
5. 外国にある第三者への提供
当社は、業務上、以下に例示するクラウドサービスを使用しており、これらのサービスを経由して個人データが外国にあるサーバーで処理される場合があります。
| サービス名 | 事業者・所在地 | 主な用途 |
|---|---|---|
| Google Workspace | Google LLC（米国） | メール・カレンダー・文書管理 |
| Google Analytics 4 | Google LLC（米国） | ウェブアクセス解析 |
| その他クラウドサービス | 各事業者 | 業務上の必要に応じて使用 |
当社は、これらのサービス提供事業者が個人情報の保護に関する法律第28条に規定する基準に準拠した体制を整備しているか、または同等の保護水準を有していることを確認のうえ利用します。各事業者のプライバシーポリシーについては、当該事業者のウェブサイトをご参照ください。
6. Cookieおよびアクセス解析ツールの利用
当社ウェブサイトでは、利用状況の分析および改善を目的として、以下のツールを使用しています。
① Google アナリティクス 4（GA4）
Google LLC（米国）が提供するアクセス解析ツールです。Cookie（クッキー）を使用してアクセス情報（ページ閲覧数、滞在時間、流入経路等）を収集しますが、個人を特定できる情報は収集しません。収集されたデータはGoogle社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。
② Google サーチコンソール
Google LLC（米国）が提供する検索パフォーマンス確認ツールです。ウェブサイトへの検索流入データを確認する目的で使用しています。個人を特定できる情報は収集しません。
Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。なお、Cookieを無効にすると、一部のウェブサイト機能が正常に動作しない場合があります。
Google社のプライバシーポリシーおよび利用規約については、Google社のウェブサイト（https://policies.google.com/）ご確認ください。
7. 漏えい等の発生時の対応
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損（以下「漏えい等」）が発生し、または発生したおそれがある場合は、個人情報の保護に関する法律第26条の規定に基づき、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。
8. 保有個人データに関するご本人の権利
当社が保有する保有個人データについて、ご本人は以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知：当社が保有する保有個人データの利用目的の通知
- 開示：保有個人データの開示（電磁的記録による開示を含む）
- 内容の訂正・追加・削除：保有個人データの内容が事実と異なる場合の訂正・追加・削除
- 利用の停止・消去：法令に定める要件に該当する場合の利用停止または消去
- 第三者提供の停止：法令に定める要件に該当する場合の第三者提供停止
上記の請求を希望される場合は、下記の個人情報相談窓口にご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令の定める期限内に対応します。なお、開示請求には手数料として1,100円（税込）が発生します。手数料の納付方法については、お問い合わせ時にご案内します。
9. 個人情報の管理責任者および相談窓口
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 事業者名 | TMC株式会社 / 種山公認会計士・税理士事務所 |
| 所在地 | 〒103-0027 東京都中央区日本橋3丁目8番3号 SAKURA building |
| 代表者 | 種山 和男 |
| 個人情報管理責任者 | 代表 種山 和男 |
| お問い合わせ | 個人情報相談窓口フォーム |
10. 役員・従業員への教育・研修
当社は、役員および従業員が個人情報を適切に取り扱うための教育および研修を継続的に実施します。
11. 方針の改訂
本方針は、法令の改正・社会情勢の変化・当社業務内容の変更等に応じて適宜改訂します。改訂後の方針は、本ウェブサイトへの掲載をもって公表します。
12. 準拠法・管轄裁判所
本方針は日本法に準拠します。本方針に関連する紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
※利用規約第10条と同一の管轄を定めており、両文書間に矛盾はありません。
2022年04月01日制定
2026年04年08日改定
TMC株式会社 / 代表取締役
種山公認会計士・税理士事務所 / 代表
公認会計士・税理士 種山 和男